План деятельности МКЦ "Сибирь-Хоккайдо" на 2010 год

 Муниципальное бюджетное учреждение города Новосибирска Муниципальный культур-ный центр «Сибирь-Хоккайдо» является уникальным учреждением культуры, входящим в струк-туру Департамента образования, культуры, спорта и молодёжной политики мэрии города Новоси-бирска, напрямую подчиняясь начальнику департамента, выстраивая свою деятельность согласно муниципальному заданию. 
 Основной социальной задачей деятельности центра является развитие и укрепление побра-тимских связей с японским городом Саппоро, которым в 2010 году исполняется двадцать лет, а так же порождение новых проектов и программ во всех сферах деятельности: культуры, спорта, молодёжной политики, науки и образования, экономики, строительства, бизнеса и управления го-родской инфраструктурой. 
 Кроме этого центр занимается дополнительной образовательной, физкультурно-оздоровительной и просветительской деятельностью, а так же культурно-массовой работой с на-селением и гостями нашего города.
 Исходя из вышеперечисленных задач, учитывая перспективы развития и углубления меж-дународных связей и интеграционных процессов в обществе, составляется настоящий план рабо-ты учреждения на 2010 год, с учётом юбилейных мероприятий.

1. Деятельность по взаимодействию с общественными, государственными и частными организациями России и Японии

1.1 Продолжить сотрудничество и взаимодейст-вие с общественными российско-японскими организациями: Новосибирским отделением общества дружбы «Россия-Япония», с главным офисом ОРЯ в Москве, Центром японской музыкальной культуры при консерватории им.Глинки, Союзом Обществ дружбы с зарубежными странами Хабаровска, обществами российско-японской дружбы Казани, Н.Новгорода, Саратова, Екатеринбурга, Барнаула, Владивостока и др.

1.2 Продолжить сотрудничество с общественными и государственными организациями Японии: Информационным отделом Посольства Японии в России, Центром международных связей Саппоро, Ассоциацией городов-побратимов Саппоро, Обществом культуры «Хоккайдо-Россия», ассоциацией дружбы «Саппоро-Новосибирск», ХАЙМЕС (музыкально-просветительским обществом Хоккайдо), Японо-российским обществом театральных связей, Всехоккайдской федерацией кэндо, Генеральным консульством Японии в Хабаровске, Японским фондом и др.

1.3 В целях популяризации японского языка, повышения уровня преподавания продолжить сотрудничество с Сибирской ассоциацией преподавания японского языка в проведении языковых конкурсов, научно-исследовательских конференций, семинаров, а также в проведении Квалификационного экзамена по японскому языку.
Продолжить сотрудничество с московским обществом преподавания японского языка.

1.4 Продолжить сотрудничество в сопредельных областях с вузами Новосибирска: НГПУ, НГУ, НГТУ, СГУПС, НГУЭиУ, СИМОР. Оказывать консультативную и практическую помощь в написании курсовых, дипломных и исследовательских работ, организовать прохождение производственной и языковой практики для студентов, аспирантов и сотрудников ВУЗов. Оказывать помощь в подготовке и проведении культурно-массовых мероприятий и целевых семинаров.

1.5 Совместно с управлением физической культуры и спорта мэрии, новосибирскими, региональными и общероссийскими федерациями по видам спорта, продолжить совместную работу по развитию в Новосибирске японских спортивных и интеллектуальных единоборств: каратэ, кэндо, айкидо, джиу-джицу, го, рэндзю, иайдо, дзёдо. Оказать помощь в обмене между спортивными организациями по участию в марафонах и других видах спорта.

1.6 Продолжить консультативную и практическую помощь для выезда в Японию молодежных, спортивных, культурных и научных делегаций, делегаций школьников и студентов, способствовать обмену художественными выставками, научными разработками и прочее.

1.7 Оказывать всемерную поддержку комитету по международному сотрудничеству и внешне-экономическим связям в приеме делегации из г. Саппоро для участия в праздновании 20-летия установления побратимских отношений между городами Новосибирском и Саппоро. Июнь

1.8 Составить план проведения праздничных мероприятий по установлению побратимских отношений между городами Новосибирском и Саппоро и организовать его выполнение

2. Образовательно-просветительская деятельность

2.1 Продолжить работу в группах дополнительного внешкольного образования по следующим дисциплинам:
- японский язык
- бальные, спортивные и детские танцы
- каратэ 
- кэндо
- йаидо
- страноведение и культура Японии

2.2 Обновлять программы преподавания по предметам, пополнять методическую базу дополнительного внешкольного образования в МКЦ

2.3 Продолжать просветительскую работу по ознакомлению с культурой Японии, городом-побратимом Саппоро школьников, студентов и жителей Новосибирска посредством лекций по культурологии и экскурсий в музей побратимских связей

2.4 Продолжить работу с Сибирской Ассоциацией преподавания японского языка:
- координировать работу ассоциации,
- проводить семинары по методике  
  преподавания японского языка

2.5 Продолжить работу по организации стажиро-вок для студентов Новосибирска в Японию по программам:
-Интенсивный курс японского языка в Саппоро;
Оказывать консультативную помощь в подборе других учебных заведений Японии для продолжения получения образования молодежью из Новосибирска.

2.6 Провести совместно с Японским Фондом Второй региональный симпозиум «Актуальные вопросы японоведения и методики преподавания японского языка» 26-28 марта 2010 г.

2.7 Провести Летний интенсивный курс по японскому языку совместно с Центром международных отношений Саппоро и Сибирской ассоциацией преподавания японского языка. август 2010 г.

2.8 Провести Квалификационный экзамен по японскому языку совместно с Японским Фондом, согласно официальному контракту, для студентов Новосибирска и Сибирского федерального округа.

2.9 Обновить экспозиции музея побратимских отношений, организовать тематические выставки, продолжить работу по наполнению наглядным материалом.

2.10 Организовать практику для студентов-японистов отделения востоковедения ГФ НГУ, кафедры культурологии НГПУ, кафедры регионоведения и международных отношений СИМОР, НГТУ, привлекать в качестве лекторов на занятия по страноведению для школьников.

2.11 Совместно с Лицеем № 22 организовать цикл открытых мероприятий, посвященных японскому городу-побратиму и японской культуре.

2.12 Подготовить программу по японской культуре для участия в Дне Востока СГУПС. Октябрь

2.13 Подготовить и провести методический семинар по оригами для педагогов дополнительного образования. Февраль, Ноябрь, 

2.14 Оказывать помощь учреждениям образования и культуры в проведении мероприятий, посвященных японской культуре.

2.15 Информационная работа с населением, тематически посвященная 20-летию побратимства: серия статей на официальном сайте МКЦ, радиовыступления на Микрофоруме.

3. Культурно-массовые мероприятия

3.1 Цикл открытых семинаров в «Доме учителя» С января по май

3.2 Праздник девочек «Хинамацури». Конкурс на лучшую русскую и японскую куклу. Демонстрация анимационных фильмов совместно с детской телестудией «Старая Мельница». 3 марта

3.3 Новосибирский конкурс караоке на японском языке среди студентов совместно с рестораном «Планета Суши» 14 марта

3.4 Региональная научно-практическая конференция по японоведению в рамках работы Второго регионального Симпозиума по японоведению. 28 марта

3.5 День японской культуры для детей Новосибирска «Кодомо-но хи»: Детский турнир по кэндо, культурная программа 5 мая

3.6 Детский конкурс выступлений на японском языке 5 мая

3.7 Региональный Сибирский конкурс по японскому языку среди студентов 16 мая

3.8 «Познакомьтесь, Япония»- детский праздник в честь дня защиты детей 1 июня

3.9 Чемпионат РФ по Иайдо Июнь

3.10 Летний интенсивный курс по японскому языку Август

3.11 Координация деятельности российско-японского клуба молодёжных обменов «Нитиро гакусэй корюкай».

3.12 День открытых дверей для школьников города: экскурсия в музей истории побратимских связей 1 сентября

3.13 День открытых дверей для ВУЗов г. Новосибирска. Демонстрация чайной церемонии. Сентябрь

3.14 Приём заявок на сдачу Квалификационного экзамена по японскому языку Сентябрь

3.15 День Японии в МКЦ «Сибирь-Хоккайдо» «Доодзо ёросику» Ноябрь

3.16 Городской конкурс оригами Ноябрь 
 
3.17 Традиционный турнир по каратэ-ситорю на приз МКЦ «Сибирь-Хоккайдо» 7 ноября

3.18 Квалификационный экзамен по японскому языку по договору с Японским Фондом 5 декабря

3.19 Новогодний праздник по русским и японским традициям Третья декада декабря

4. Обмен делегациями с городом-побратимом Саппоро

4.1 Организация участия команды г. Новосибирска на Конкурсе снежных скульптур в г. Саппоро 2-9 февраля

4.2 Участие в приёме дружественной делегации из г. Саппоро в Новосибирске:
1.Официальная делегация мэрии г.Саппоро;
2. Делегация жителей г.Саппоро;
3. Визит и выступление команды «Ёсакой соран».

4.3 Визит в Новосибирск делегации Посольства Японии в России по случаю празднования 20-летия побратимства между Новосибирском и Саппоро. С 25 по 28 июня

4.4 Проведение фестиваля японских единоборств в г. Новосибирске с участием японских мастеров по: кэндо, иайдо, каратэ, айкидо, джиуд-жицу С 21 по 27 июня

4.5 Организация и проведение российско-японской выставки «Дизайн городского пространства». С 21 по 27 июня

4.6 Участие в организации торжественного приёма по случаю 20-летия подписания договора о побратимстве между Новосибирском и Саппоро 26 июня

4.7 Организация и проведение фестиваля японской культуры в МКЦ «Сибирь-Хоккайдо», посвященного 20-летию договора о побратимстве. Июнь

4.8 Подборка и показ телесюжетов «20 лет дружбы» через канал ОТС Июнь

4.9 Подписание договоров о дальнейшем сотрудничестве в области побратимских связей между различными организациями г. Новосибирска и г. Саппоро. 26 июня

4.10 Праздничные мероприятия С 25 по 27 июня

4.11 Организация визита молодёжной делегации г. Новосибирска в Саппоро Июль

4.12 Организация визита делегации учащихся Лицея № 22 «Надежда Сибири» в г. Саппоро Июль

4.13 Организация визита делегации жителей г. Новосибирска в Саппоро Июль - август

4.14 Оказание помощи в приёме детской делегации из Саппоро по линии сотрудничества Комитета по делам молодежи. Август

4.15 Организация гастролей Новосибирского театра кукол в рамках участия в театральном фестивале г. Саппоро. 3-ий квартал 2010 г.

5. Работа библиотеки

5.1 Поддерживать и обновлять каталог литературы и учебных пособий

5.2 Оформлять документацию по учету и сохран-ности на:
• Вновь полученные фонды из различных источников
• литературу, получаемую в дар от раз-личных российских и японских органи-заций и частных лиц

5.3 Пополнять библиотечные фонды
• оформить подписку на периодические издания
• осуществлять постоянный поиск новой литературы 
 
5.4 Продолжать сотрудничество с Центром японской литературы (Токио), предоставляющей (на безвозмездной основе, по проекту Japanese Literature Publition Project) библиотекам произведения японской литературы, переведенные на русский и английский языки.

5.5 Продолжать работу по ознакомлению школьников и студентов Новосибирска с японской и японоведческой литературой

5.6 Провести цикл занятий со школьниками г. Новосибирска по знакомству с культурой Японии и городом-побратимом Саппоро

5.7 Продолжать страноведческие занятия по японской культуре на базе центра, обновлять и дополнять программу занятий новыми разделами в течение года Хольшина А.В.

6. Организационная работа

6.1 Создавать условия для нормального функционирования системы жизнеобеспечения МКЦ «Сибирь-Хоккайдо», проводить мероприятия организационного, хозяйственного, финансового, образовательно-просветительного характера, вести делопроизводство, поддерживать систему средств связи Центра, интернет-сайт МКЦ «Сибирь-Хоккайдо».

6.2 Своевременно готовить отчётную документацию, планы работ, планы мероприятий, визитов, сметы, работ и расходов, заявки на финансирование, акты приёма работ и проверок, акты на списание расходных и прочих материалов и другие документы.

6.3 Проводить совещания по отчёту за год, производственные совещания, оргкомитеты по проведению плановых мероприятий, плановых визитов японских и других зарубежных делегаций.

6.4 Своевременно проводить работу по комплектованию служб Центра, согласно штанному расписанию, в случае необходимости вносить изменения согласно законодательству РФ, обновить трудовые договоры с сотрудниками.
.
6.5 Продлить договоры по аренде помещений, отпуску тепла, электроэнергии, вывозу мусора и другим коммунальным услугам с соответствующими организациями и учреждениями, в соответствии с изменениями и дополнениями, поступающими от поставщиков коммунальных услуг.

6.6 Создавать условия для функционирования учебных групп на платной основе по дисципли-ам, указанным в лицензии.

6.7 Своевременно согласовать с УФ и НП мэрии, Управлением по культуре и искусству, ДОКС и МП мэрии условия и лимиты финансирования из бюджета и доходов от платных услуг, в условиях муниципального задания согласно бюджетному кодексу РФ.

6.8 Осуществлять мероприятия по аттестации специалистов центра для работы с населением города Новосибирска.

6.9 Проанализировать и при необходимости дополнить должностные инструкции сотрудников центра, согласно требованиям сегодняшнего дня и КЗОТу в связи с переходом на новые условия оплаты труда и изменениями в штатном расписании до 1.05.2010г.

6.10 Систематически координировать работу Центра с комитетом по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям мэрии и Комитетом по культуре и искусству мэрии, отраслевыми комитетами и управлениями мэрии, отраслевыми комиссиями городского Совета депутатов.

7. Информационная деятельность

7.1 Продолжить работу со средствами массовой информации по освещению деятельности МКЦ и развитию связей с Японией

7.2 Продолжить работу по ознакомлению с научным, промышленным, культурным потенциалом Новосибирска заинтересованных организаций Японии, используя наработанные связи Центра.

7.3 Регулярно пополнять и дорабатывать Интернет - сайт МКЦ «Сибирь-Хоккайдо»

7.4 Оказывать практическую помощь и оказывать консультации организациям и частным лицам Новосибирска, выезжающим в Японию, и японским организациям и частным лицам, посещающим Новосибирск.

7.5 Активизировать информационный обмен с Саппоро Кокусай Плаза, при наличии возможности освещать в городе-побратиме наиболее значимые события в жизни г. Новосибирска

8. Делопроизводство

8.1 Аккуратно вести кадровый учет: своевременно заполнять трудовые книжки, обеспечивать наличие у сотрудников страховых полисов, своевременно оформлять отпуска для сотрудников, следить за датами дней рождения сотрудников МКЦ «Сибирь-Хоккайдо» и праздничными датами других организаций, сотрудничающих с центром.

8.2 Своевременно вести регистрацию приказов, документов, корреспонденции.

8.3 Обеспечивать консультативную помощь по выезду в Японию. Готовить документы для получения виз для граждан, обратившихся за помощью, сотрудникам муниципальных служб и МКЦ «Сибирь-Хоккайдо». Оформлять документы на приглашение иностранным гражданам, въезжающим в Россию по линии деятельности МКЦ, по согласованию с руководством Департамента ОКС и МП.

8.4 Обеспечивать перевод переговоров, корреспонденции, документов, информационных материалов с русского на японский и с японского на русский язык.

8.5 Своевременно осуществлять рассылку и приём корреспонденции по почте и электронным средствам связи.

8.6 Следить за исправностью и поддерживать соответствующее техническое состояние оргтехники через систему договорных отношений с соответствующими сервисными службами.

8.7 Обеспечивать деловой порядок, чистоту и сохранность оборудования в кабинете секретаря и директора МКЦ.

8.8 Вести журнал учёта рабочего времени сотрудников МКЦ.

8.9 Вести журнал учёта переговоров с зарубежными партнёрами и абонентами.

8.10 Обеспечить информационную и поздравительную работу, связанную с праздниками, сотрудничающими организациями, зарубежными партнёрами, посольством Японии в РФ.

8.11 Проводить своевременные процедуры по документальному обеспечению трудовой деятельности иностранного сотрудника в МКЦ «Сибирь-Хоккайдо».

9. Хозяйственная деятельность

9.1 Проводить необходимые инструкции младшего обслуживающего персонала в установленном правилами порядке

9.2 Вести учёт расхода тепла и электроэнергии

9.3 Вести учёт расхода холодной воды

9.4 Следить и поддерживать в надлежащем порядке территорию центра

9.5 Качественно провести межремонтные мероприятия по подготовке внутренних тепловых сетей к отопительному сезону 2010-2011

9.6 Заменить электродвигатель на приточной вентиляции зала

9.7 Заменить запорную арматуру на отходящих трубопроводах теплового узла

9.8 Заменить задвижку на входе горячей воды

9.9 Проводить необходимые ремонты здания, ограждения территории

9.10 Пройти аттестацию для лица, ответственного за противопожарное состояние (Селецкому П.А.)

9.11 Пройти аттестацию для лица, ответственного за электробезопасность и электроснабжение центра

9.12 Провести ревизию и необходимый ремонт эл. сетей центра.

10. Финансовая деятельность

10.1 Обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета в соответствии с действующими инструкциями и бюджетным кодексом РФ.

10.2 Осуществлять контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью операций.

10.3 Контролировать правильное и экономное расходование бюджетных и внебюджетных средств, сохранность денежных и материальных ценностей.

10.4 Инструктировать материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

10.5 Составлять и представлять в установленные сроки бухгалтерскую отчетность в УФ и НП мэрии и другие инстанции.

10.6 Своевременно составить отчет о финансовой деятельности за 2009г. и план на 2010г. до 1.01.10г.